作者:任宏伟 来源:风暴软件站 时间:2006-12-1 15:10:03

　　微软的Office恐怕是大家平时使用最多的一款软件了。不过，由于它的运行必须依赖于单机，所以在实际工作过程中还是会有很多的不便。但是，正所谓有需求便会有市场。现在，已经有不少厂商看中了这个商机，并相继开发出了在线式Office，期望通过方便快捷的因特网，来弥补掉以往单机版软件的种种弊端。

一、 在线式Office基本功能速览

　　注：由于每款在线式Office在基本功能上都比较类似，所以本文仅以Google Docs为例向大家做以简要介绍。

　　1. 文件的建立与上传

　　既然是在线办公产品嘛，自然要有完善的文档管理功能。值得称赞的是，今天所介绍的几款产品，都支持使用文件列表方式管理文档，每次登陆后，会直接进入列表页面，使用起来非常方便。而且，它们的文件建立方式也很灵活，既可以直接建立一份新文档，也可以将硬盘上已有的文件上传之后二次编辑，如图1所示。

图1 Google Docs & Spreadsheets的初始界面

　　2. 文档的编辑

　　除了基本的文件管理功能之外，在线式Office的编辑功能也是相当齐全的。一般来说，它们的界面会分为“工具栏”和“菜单栏”两部分。而无论是相对简单的字体、字号，还是稍显复杂的项目编号、样式图片 ……，几乎所有的常用命令都可以在工具栏上找到。甚至，一些在线式Office还具备了拼写检查功能，这对于经常编辑英文文档的朋友还是相当有用的，如图2所示。

图2 编辑界面

　　小提示：虽然，目前的在线式Office产品，大都可以正常地显示中文，但一般无法让用户修改中文字体。同时，拼写检查功能也基本上仅对英文内容有效。

　　3. 文档的保存与输出

　　在这些在线式Office产品中，不仅可以方便地将文件保存为Word / Excel、PDF、网页等等格式。甚至还能通过电子邮件将其发送出去，至于文档打印则更不在话下，丝毫不会逊色于普通的单机版软件。

二、 流行在线式Office特色功能纵览

　　就像饭店要有一两手“招牌菜”一样，这些在线式Office也都拥有自己的拿手好戏。下面，笔者将以市场上最流行的三款在线式Office为例，向大家做以简要介绍。

　　1. Google Docs ＆ Spreadsheets

　　在线式Office 小档案 ——

产品名称：	Google Docs & Spreadsheets
开发公司：	Google
界面语言：	英文
服务地址：	http://docs.google.com

　　作为全球最大的一家搜索引擎公司，似乎Google有足够的理由和微软平起平坐。因此，它的在线式Office产品也格外受到大家的关注。而Google的拿手绝活就是能够让多人同时编辑一篇文档。

　　在Google Docs中，要想要与别人一同编辑文档，就要首先向这些用户发送一份“邀请”。具体操作很简单，只要在编辑窗口的菜单栏中点击“Collaborate”标签，将被邀请人的电子邮件地址填写进去，再点击“Invite these people”按钮发出邮件即可。只是需要注意的是，如果希望被邀请人能够拥有全部编辑权限，就要将他的地址填写到collaborators一栏，而如果只是想让他拥有最简单的浏览权限的话，就只要将地址填写到“Viewers”一栏中就可以了，如图3所示。

图3 邀请他人共同编辑、浏览文档

　　小提示：建议大家在实际操作时，尽量使用国外的邮件服务商，如Yahoo、Hotmail等，以便能够更快地收到邮件。

　　邮件发出后，被邀请人便能收到这份邀请。而“邀请”的内容很简单，只有一份网址链接，将这个链接粘贴到浏览器之中后，用户便能打开这份文件了。而此时，在双方的编辑窗口下，都能看到编辑该文档的所有用户。同时，Google服务器也会每隔几秒钟就同步一次文档，保证出现在每位编订人员屏幕上的内容都是最新的，如图4所示。

图4 共同编辑文档的用户提示

　　当然，既然是多人编辑，肯定就会有“冲突”的时候。当您与另一位用户在同一时间对同一段文字做了不同的修改之后，“冲突”便产生了。而Google Docs对冲突的处理还是比较公正的，它首先会保留下最后一位用户的操作结果，然后再通过对话框向其他用户发出提示，所以，根本不用担心这类“冲突”会影响文档的正常编排，如图5所示。

图5 共同编辑文档的“冲突”问题解决得很好

2. ThinkFree 　　在线式Office 小档案 ——  产品名称：  ThinkFree  开发公司：  ThinkFree  界面语言：  英文  服务地址：  http://www.thinkfree.com/ 　　和Google Docs & Spreadsheets一样，ThinkFree也是一款相当优秀的在线式Office产品，而它的最大特色就是能够高度模仿Office 2003界面，贴近用户的习惯。 　　在ThinkFree中，可以在“快速”和“高级”两种模式下对文档进行编辑。其中，快速模式和Google Docs的界面非常类似，启动速度很快。而高级模式则与微软Office 2003颇为类似，只不过除了启动速度较慢之外，在首次使用时还要安装一个Java插件，麻烦了一些，如图6所示。 图6 开始使用时的两种模式 　　不过，等“高级模式”真正完成启动后，呈现在面前的便是一个活脱脱的“Word 2003”了。虽然，它还只是一个英文版本，但无论是工具栏设置，还是菜单布局，都和单机版Word极为相似了，如图7所示。 图7 ThinFree与Word 2003高度相似的界面 　　和其他的在线式Office一样，在ThinkFree中，同样也无法修改中文文字字体。但是，凭借优秀的界面设计，所有像插入图片这样需要从硬盘上传文件的操作，都会由ThinkFree自动完成，用户丝毫不会有任何的使用障碍。 　　3. ZOHO 　　在线式Office 小档案 ——  产品名称：  ZOHO  开发公司：  AdventNet  界面语言：  英文  服务地址：  http://www.zoho.com/ http://www.newhua.com/soft/45096.htm 　　下面介绍的这个ZOHO，也不是什么等闲之辈。它的主要特点是，一、能够在编辑窗口中支持鼠标右键菜单，二、能够出色地完成演示文稿的建立。 　　大家知道，在日常工作中，鼠标右键的使用频率是相当高的，灵活地使用它，就能大幅度提高工作效率。而由于在线式Office全部是以网页作为基础，所以大多数产品都不能实现右键菜单功能。这样，在同等条件下，使用ZOHO便能更快地完成文档编订，如图8所示。 图8 ZOHO的右键菜单 　　而ZOHO的另一个特点就是能够方便地完成一篇演示文稿。和PowerPoint一样，ZOHO也拥有大量的幻灯片模板，要想使用这些模板，只要点击“New Presentation”按钮即可，非常方便。而其他的一些操作，和微软的PowerPoint也是极为相似。最后，当点击“Slide Show”按钮时，就可以预览到幻灯片的最终效果了。如图9所示。 图9 ZOHO内置了大量模板 　　小提示：ZOHO暂时还无法实现幻灯片切换效果，这也是该产品的唯一缺憾了。 　　写在最后 　　看到这里，相信您已经对市场上比较流行的几款在线式Office有了个大体印象了。正如大家所看到的，如今的在线式Office无论是功能上还是界面上都已经大大接近于单机版软件，完成普通应用已经没有问题。相信，随着今后对中文支持的不断完善，它们一定能够成为单机版Office的重要补充。